ATTRIBUTIONS ET MISSIONS LE BUREAU ET SES COMPETENCES
Le responsable moral
Il est l’Autorité Suprême du Dahira Asfiyahi. Il est chargé en outre :
1- De définir l’orientation générale du dahira en concertation avec le conseil d’orientation.
2- Donner leur lettre de mission aux commissions et organes.
3- De représenter le dahira auprès des tribunaux et d’ester en justice pour son compte.
4- De démarcher les partenaires institutionnels du dahira.
5- Préserver, dans ses actes et ses déclarations, l’image de marque du dahira.
6- De convoquer le conseil d’orientation en cas de fautes graves
7- De dissoudre le conseil d’orientation en cas de manquement aux idéaux et aux objectifs du dahira.
8- Il ne préside pas les réunions c’est le président qui le fait.
LE PRESIDENT ET LA PRESIDENTE DU DAHIRA ASFIYAHI
Ils sont les autorités représentatives du dahira auprès des institutions et des tiers. Leurs rôles consistent à :
1- S’appuyer sur le conseil d’orientation pour veiller à l’exécution. du programme annuel. C e programme contient l’ensemble des décisions issues de l’assemblée générale.
2- Conduire les délégations du dahira et prendre la parole à son nom chaque fois que c’est nécessaire. Ils peuvent néanmoins charger un autre membre de ce travail.
3- Créer et entretenir un climat propice au renforcement des principes et des idéaux du dahira.
4- Préserver, dans leurs actes et leurs déclarations, l’image de marque du dahira.
5- De ne prendre aucune décision sans l’aval du conseil d’orientation en concertation avec le responsable moral.
6- Définir l’orientation générale du dahira en concertation avec le responsable moral et les responsables des commissions.
7- D’approuver les dépenses et de veiller à la fiabilité des comptes.
8- De présenter annuellement le rapport d’activités du dahira lors de l’assemblée générale.
9- En cas d’absence ils peuvent déléguer tout pouvoir au secrétaire général ou au coordonnateur.
10- Faire preuve d’ouverture et de disponibilité à l’égard des membres du dahira
Ils doivent donc faire l’effort de les connaître progressivement de les conseiller, de les assister. En cas d’absence d’un membre il peuvent charger la commission relations publiques de s’enquérir de leurs nouvelles.
LE SECRETAIRE GENERAL
Son rôle est sous la supervision du président, il assure la gestion des affaires courantes :
1- il est chargé de l’application des décisions du conseil d’orientation.
2- il est chargé de la correspondance du dahira et de ce fait gère l’utilisation du cachet.
3- Lors des réunions du conseil d’orientation il prend le P.V. et signe à la fin des travaux.
4- Conserver et classer les procès -verbaux des réunions et pléniers.
5- Il est chargé de convoquer les réunions.
6- Il ne préside pas le conseil d’orientation c’est le président du dahira qui le fait.
7- Gérer les archives et la documentation du dahira.
8- Gérer le courrier, la boite postale, et la boite Email du dahira.
LE TRESORIER GENERAL
Il est chargé de :
1- Gérer les comptes du dahira.
2- Régler les opérations de caisse (encaissement et décaissement).
3- Procéder au suivi régulier des cotisations.
4- Assurer la comptabilité et procéder à l’élaboration des documents comptables.
5- Gérer le chéquier et co-signer les chèques avec le président.
6- Etablir régulièrement l’état des finances.
7- Participer en collaboration avec la commission des finances et le comité de gestion du G.I.E. à l’élaboration d’une stratégie financière pour le développement économique du dahira.
LE COORDONNATEUR
Son rôle consiste à :
1- Suppléer le président en cas d’absence.
2- Coordonner et contrôler les diverses activités. Il assure de ce fait la liaison entre les différentes commissions.
3- Donner leur lettre de mission aux commissions et organes en concertation avec le président
4- Démarcher les partenaires institutionnels du dahira.
5- D’assurer le suivi des grands projets en rapport avec les chefs de projets.
6- De prendre la parole au nom du dahira lors des sorties et visites de courtoisies des autorités en concertation avec le président.
LA COMMISSION EDUCATION-CULTURE ET SPORTIVE
Son rôle est d’une importance capitale. Elle répond à la vocation première du dahira qui est un Creuset de recherches culturelles et spirituelles. Elle est Composée de deux sous commissions : éducation culture et sportive. Voici donc les grands traits de sa tâche :
A- EDUCATION CULTURE
1- Animer les séances d’études des pratiques islamiques (ablutions, prières, jeûne, etc.). Ces séances se déroulent le jeudi soir ou le vendredi soir à partir de 21heures.il s’agit de l’étude du Fiqh jurisprudence musulmane.
2- Animer les séances de THÉ-DÉBATS (Tours mensuels) sous le nouveau concept BAYAANE.
3- Préparer la tenue des conférences.
4- Prendre contacts avec les personnalités religieuses ou les institutions qui pourraient apporter une aide culturelle au dahira.
5- De confectionner un agenda et d’organiser le planning des professeurs qui assurent les modules des « goudi adioumas ».
6- Réunir des informations sur la vie, la pensée, les écrits, la philosophie et la stratégie de nos chefs religieux.
7- Enregistrer toutes les communications faites au cours des goudi adioumas, tours, conférences de même que les recommandations et causeries faites à TIVAOUANE.
8- Recenser les écrits publiés par le Khalife Général, les traduire et les mettre à la disposition du dahira.
9- Créer une bibliothèque et s’occuper de sa gestion, ainsi cette commission est chargée de rappeler les devoirs du musulman.
10- Pousser les membres à effectuer des recherches et à perfectionner la pratique religieuse.
11- De participer à la mise à jour du site web www.asfiyahi.org et participer à l’animation des forums du site.
12- de participer à l’animation du journal LE MESSAGE ISLAM ET VIE.
B : SPORTIVE
Elle aura pour mission d’encadrer le dahira Asfiyahi Junior à travers deux activités importantes à savoir le football, les arts martiaux et l’équitation. Car il a été constaté que la plupart des enfants de Dakar plateau sont de plus en plus versés dans ces activités d’où il existe un manque de suivi de notre part après le dahira et les Daaras sont laissés à eux même .ses objectifs seront :
1- de créer une école de football junior dénommée : ASFIYAHI FC.
2- De créer des séances d’encadrement et de pratiques des arts martiaux dont le dahira regorge de maitres qualifiés dans ce domaine.
3- De participer aux Daaras de vacances qui seront initiés par l’institut Serigne Babacar Sy.
4- De démarcher des partenaires pouvant apporter u soutien à la politique sportive du dahira.
5- D’initier des randonnées pédestres de sensibilisations sur des thèmes définis par le conseil d’orientation.
LA COMMISSION DES FINANCES
Elle est chargée d’élaborer la stratégie financière du dahira. Elle a notamment pour mission :
1- de proposer des options de financement pour les grands projets du dahira.
2- De démarcher des partenaires financiers pour le dahira et d’introduire à leur niveau des demandes de financements en collaboration avec le comité de gestion du GIE.
3- De procéder à l’élaboration des documents financiers pour les projets du dahira.
4- D’élaborer une banque de données d’éventuels souteneurs du dahira.
5- D’assurer le contrôle de l’exécution des budgets.
6- De s’assurer du versement périodiques des cotisation set de signaler tout manquement.
7- De dresser annuellement le bilan financier des activités et de remettre une copie à tous les membres.
LA COMMISSION DEVELOPPMENT SOCIAL
Elle est composée des sous commissions ; Action Sociale, Santé et Restauration Couture
A- Action Sociale
Elle a pour mission :
1- De définir la politique sociale du dahira à travers un plan d’action annuel oû elle définit ses priorités, ses objectifs et ses cibles.
2- Elaborer un système de solidarité interne et externe en développant le concept du Ndogou de Solidarité.
3- De mettre en place un système de mutuelle d’épargne et de crédit en direction des dahiras et de démarcher des partenaires dans ce sens.
4- D’élaborer un programme en direction des Daaras (système de parrainage, journées de sensibilisation et d’investissement) et pour les enfants de la rue.
B- SANTE
Elle a pour mission :
1- De définir une stratégie sanitaire pour le dahira.
2- D’élaborer un plan d’action annuel.
3- D’organiser des actions sanitaires ponctuelles en direction des Daaras et des populations de Dakar Plateau.
4- De proposer au dahira un programme de participation à la prévention et à la sensibilisation face aux grandes endémies (Sida, paludisme, Grippe HN1, etc. …).
5- De démarcher des partenaires sociaux et médicaux susceptibles d’accompagner le dahira dans le déploiement de sa politique sanitaire.
6- De collecter et de distribuer des médicaments ou du matériel médical aux Daaras de Dakar plateau, de Tivaouane, aux handicapés, à travers des journées de consultations gratuites
C- RESTAURATION- COUTURE.
Cette commission est très importante, car elle sera pilotée par les membres ayant eu à faire une formation professionnelle en hôtellerie et en couture, deux secteurs importants dont la majeure partie de nos activités a le plus besoin. Il s’agira pour le responsable de :
1- Définir une politique de Service – Traiteur afin d’assister les membres dans leurs occupations quotidiennes (Tours, mariage, baptême, etc…).
2- De sensibiliser les membres à travers cette initiative qui alliera solidarité et assistance envers son prochain.
3- De créer un LABEL propre au dahira dans le domaine de prestation des services en restauration, location de matériel, service traiteur, etc.….)
4- De travailler étroitement avec le comité de gestion du GIE afin de matérialiser ces projets d’une importance capitale au dahira.
LA COMISSION ORGANISATION LOGISTIQUE
C’est en quelque sorte la cheville ouvrière du dahira Asfiyahi. Elle traduit dans les faits, concrètement les intentions du dahira. Elle est chargée :
1- Du bon déroulement de nos déplacements et de nos assises. C’est cette commission qui doit tout faire pour assurer au dahira toutes les commodités possibles.
2- Elle veille à ce que toutes les conditions matérielles et logistiques soient réunies à chacune des activités du dahira.
3- Les membres doivent être dynamiques et disponible, dans cette commission, l’esprit de dévouement est indispensable. C’est une école de méthode, d’organisation et d’efficacité, il faut également avoir l’esprit de groupe. La gestion du matériel du dahira incombe à cette commission.
4- Ses méthodes de travail pour chacune des grandes activités (pour chaque événement) sont à consigner dans un document de base. Toutes les taches à accomplir doivent y figurer étape par étape. Cela aidera ultérieurement les futurs membres de cette commission qui pourront s’en inspirer. Ils gagneront ainsi un temps précieux, sans compter les possibilités d’amélioration qu’ils pourront introduire.
5- En principe, tous membres du Dahira Asfiyahi doit apporter son concours à la commission d’organisation.
LA COMMISSION NTIC COMMUNICATION MEDIAS
Elle est chargée de :
1- D’élaborer la politique du dahira dans les domaines de l’informatique et des NTIC notamment en ce qui concerne l’orientation stratégique et les choix technologiques.
2- De procéder à la mise à jour du site web et à son amélioration.
3- De doter le dahira d’une banque de données d’images et de sons et de procéder à leur exploitation efficiente.
4- De renforcer les capacités des membres du dahira et des sympathisants à l’organisation d’ateliers de formation aux NTIC.
5- De veiller à la retransmission par la voie de ses propres supports (radio, internet) ou de supports extérieurs des grands événements de Tivaouane.
6- De faire des démarches afin de doter le Daara Serigne Babacar Sy et le dahira de matériels informatiques et électroniques.
7- De conceptualiser le programme des tours de quinzaine en un concept moderne dénommé BAYAAN TV ET BAYAAN FM (voir projet relatif).
LA COMMISSION RELATIONS PUBLIQUES
Elle est chargée :
1- De faire passer le message du dahira auprès des dahiras, ASC, et partenaires institutionnels.
2- D’élabore une communication permanente avec les autorités de Tivaouane et de la tijaniya de façon à les amener à partager les aspirations du dahira Asfiyahi en rapport avec le Responsable Moral.
3- De recruter de nouveaux membres au dahira.
4- De représenter le dahira dans toutes les manifestations ils seront chargés de coordonner la délégation et de les avertir à temps.
5- D’informer les membres des activités et de s’enquérir de l’absence des membres et de faire un rapport au conseil d’orientation qui se chargera de prendre une décision en ce sens.
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